يجب على جميع الأشخاص المعنيين تجنب حالات تعارض المصالح التي قد تحدث بينهم وبين الشركة والشركات التابعة والشركة الام، والالتزام التام بسياسة تعارض المصالح للشركة على سبيل المثال
التعامل مع جهات ومنظمات ذات علاقة:
عند التعامل مع أي منشأة أو أي طرف خارجي يكون للشخص المعني في كفيك للوساطة او مجموعتها مصلحة فيها مثل منشأة مملوكة لاحد الأقارب يتوقع من هذا الموظف الامتناع عن المشاركة في عملية اتخاذ القرارات وتحديد الخيارات الخاصة بهذه المنشأة، وفي مثل هذه الحالات يجب أن يفصح الشخص المعني لمديره المباشر عن طبيعة العلاقة والمصلحة وعلى المديرين وأعضاء مجلس الادارة والادارة التنفيذية وكبار التنفيذيين الافصاح عن هذه الحالة لرئيس مجلس الادارة والالتزام التام بسياسة تعارض المصالح.
وقد يكون هناك تضارب محتمل في المصالح بين الاشخاص المعنيين أو أزواجهم / زوجاتهم أو أي أشخاص آخرين من أفراد الاسرة المباشرين والذي قد يكون لهم مصلحة مالية بطريقة مباشرة أو غير مباشرة كأن يكون أحدهم مستثمر أومقرض أو عضو مجلس إدارة أو له علاقة مع منافس، أو عميل أو مورد يتعامل معه الشخص المعني أومرؤوسيه أثناءفترة عمله مع الشركة.
وبناء على ذلك، يجب على الموظفين الكشف فورا عن أي من هذه المصالح إلى الشركة.